Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu (konferencji lub szkoleniu)
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin stanowi podstawę organizacji i uczestnictwa w konferencji lub szkoleniu organizowanym stacjonarnie lub hybrydowo w terminie podanym przez MediCertLab na terenie Akceleratora Biznesowego KSSENON (siedzibie MediCertLab) lub w innym wskazanym miejscu.
Regulamin obowiązuje w czasie trwania konferencji lub szkolenia, spotkań zwanych dalej Wydarzeniami, i określa prawa oraz obowiązki Uczestników oraz osób dokonujących zgłoszeń Uczestników.
2. Organizatorem Wydarzenia jest MediCertLab z siedzibą w Żorach przy ul. Rozwojowa 2, wpisanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestr Przedsiębiorców, pod nr KRS: 0001180362, REGON: 542070423, NIP: 6511750886, z kapitałem zakładowym 5 000,00 PLN – zwany dalej Organizatorem.
3. Uczestnikiem Wydarzenia jest osoba, której uczestnictwo w Wydarzeniu zostało zgłoszone na zasadach określonych w Regulaminie poprzez wypełnienie Formularz Zgłoszenia przez Zgłaszającego. Zgłaszający będący osobą fizyczną może być jednocześnie Uczestnikiem Wydarzenia.
§ 2 Opłaty
1. Udział w Wydarzeniu jest płatny zgodnie z Formularzem Zgłoszenia.
2. Wypełniony i przesłany Formularz Zgłoszenia należy przesłać na adres kontakt@medicertlab.pl najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
§ 3 Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest:
a) przesłanie przez Zgłaszającego Formularza Zgłoszenia (obejmującej dane zgłaszanego Uczestnika) w określonym terminie.
b) zakupienie biletu uprawniającego do udziału w Wydarzeniu w Sklepie Internetowym na stronie https://medicertlab.pl/zamow.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Osoba zgłaszająca Uczestników (tj. Zgłaszający lub Sponsor) jest zobowiązana do przekazania Regulaminu zgłaszanym Uczestnikom Wydarzenia.
§ 4 Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Wydarzenia zgodne z opisem na stronie internetowej Wydarzenia.
2. Organizator ustala plan Wydarzenia oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, nawet w dniu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień lub etapów szkolenia.
3. Zmiany w programie Wydarzenia, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej wysokości.
5. Osobami uprawnionymi do kontaktu ze strony Organizatorów Wydarzenia są:
Bartłomiej Jakubowski tel. 798 677 909 e-mail: b.jakubowski@medicertlab.pl,
Kinga Pala tel. 451 635 432 e-mail: k.pala@medicertlab.pl,
Grzegorz Kosycarz tel. 435 187 099 e-mail: g.kosycarz@medicertlab.pl.
§ 5 Odpowiedzialność Zgłaszającego/Uczestnika
1. Zgłaszający ma prawo delegować do udziału w Wydarzeniu inną osobę, niż zgłoszony Uczestnik – na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zmiany uczestnika można dokonać najpóźniej do 3 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia – poprzez wysłanie stosownego oświadczenia pocztą elektroniczną na wybrany adres podany w § 4 ust. 5 – Zmiana Uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
3. Zabrania się utrwalania treści Wydarzenia i wizerunku osób prowadzących bez pisemnej zgody Organizatorów.
4. Zgłoszony uczestnik otrzyma bilet do udziału w Wydarzeniu (lub link i/lub klucz dostępu, w przypadku Wydarzenia organizowanego w formie hybrydowej lub on-line. Z klucza dostępu i/lub linka korzystać może tylko osoba zgodna z Formularzem Zgłoszenia).
5. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wymagań niniejszego Regulaminu.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
2. Regulamin dostępny jest do wglądu na witrynie internetowej Wydarzenia.
3. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi Klauzula Informacyjna Dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie spory powstałe a nie rozwiązane polubownie rozstrzygane będą przez właściwy Sąd powszechny Organizatora.
§ 7 Zmiany Regulaminu Wydarzeń
1. Regulamin Wydarzeń może ulec zmianie, o czym MediCertLab Sp. z o.o. poinformuje Klientów z wyprzedzeniem 3 dni.
2. Pytania związane z Regulaminem Wydarzeń prosimy kierować pod adres kontakt@medicertlab.pl.
3. Data ostatniej modyfikacji: 15.07.2025 r.